¿QUE SON LOS OBJETIVOS?

Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.

Tipos de objetivos

1. Generales.
2. Especificos.

REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS.

1. claridad.
2. flexibilidad.
3. medible o mesurable.
4. realismo
5. coherencia.
6. motivacion.

¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN?

La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se busca resolver.
Ésta se hace sobre la base en la identificación de una problemática que se quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos preguntar sobre el porqué se requiere su realización. El análisis de este interrogante nos orientará sobre cómo justificarlo, sustentándolo con argumentos claros, cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena información.

¿QUE SE DEBE REALIZAR PARA HACER UNA BUENA JUSTIFICACIÓN?

se debe realizar una consulta amplia de informacion y estadisticas cualitativas que permitan su sustentacion

¿QUE ES INFORMACIÓN?

Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

TECNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

1. Entrevista.
2. Encuesta.
3. Observacion.
4. El experimento.

INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

1. cuestionario
2. guias de entrevistas.
3. formatos de registros.
4. cuadernos de registros.
5. guias de observacion.
6. listas de chequeo.
7. formularios de entrevistas.

Datos primarios y secundarios

• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente
de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.

• Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un
contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados
por otros investigadores.

PASOS PARA GENERACION DE IDEAS

ENUMERE LOS PASOS PARA LA GENERACION DE IDEAS DE PROYECTO. 

 1. Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas,  disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)

      
      2.Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).   
      
      3.  Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.

problema o necesidad

¿Qué ES UN PROBLEMA O NECESIDAD?

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.

En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su cuantificación.

diagnostico

¿QUE ES DIAGNOSTICO? Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa.

tipos de proyectos

ENUMERE Y EXPLIQUE LOS TIPOS DE PROYECTOS.

1.       Proyectos sociales: Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.

               Ejemplo, proyectos de salud, educación, etc.

2.       Proyectos productivos: Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.

3.       Proyectos de infraestructura: Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.

4.       Proyectos al interior de la empresa: Creación de nuevos producto (tecnológicos)

Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva

factibilidad

¿QUE ES FACTIBILIDAD?

Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada con la realización del proyecto y obtener mejores y más confiables soportes a los indicadores de evaluación. La decisión de iniciar esta etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos financieros, inversión de tiempo y, en algunos casos, costos políticos y de oportunidad. En este estudio solamente se evalúa una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño técnico definitivo para su ejecución.

preinversion

¿QUE ES PREINVERSION?

Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular.

criterios

ENUMERE LOS CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS.

Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera:

       1.       Objetividad

       2.       Claridad

       3.       Principio de realidad.

       4.       Flexibilidad

proyecto

¿QUE ES PROYECTO?  :  es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.

Análisis de sistemas: es la ciencia encargada del análisis de sistemas grandes y complejos y la interacción entre esos sistemas. Esta área se encuentra muy relacionada con la Investigación de operaciones. También se denomina análisis de sistemas a una de las etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.
Diseño de sistemas: El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del sistema en subsistemas, la asignación de subsistemas a componentes hardware y software, y decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.

Ciclo de vida del sistema:
1). Investigación Preliminar:La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:

¿Qué es lo que hace?
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencia se presenta?

¿Qué tan grande es el volumende transacciones o decisiones?

¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3). Diseño del sistema:El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software:Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. 

Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.

6). Implantación y evaluación:La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.

7). Mantenimiento:   El mantenimiento de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.

definiciones basicas

 a. Sistema:  compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente;
 b. Analisis: Un análisis en sentido amplio es la descomposición de un todo en partes para poder estudiar su estructura, sistemas operativos o funciones
 c. Diseño: se define como el proceso previo de configuración mental, "pre-figuración", en la búsqueda de una solución en cualquier campo.
 d. Sistema de informacion:  es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e informaciòn, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).